目前私人信函有用手写的，也有用打字机或电脑书写的。用手书写时，要求字迹清楚，以便利对方阅读．
(一)写信地点和写信日期
写信地点和写信日期要书写清楚。以使收信人一见便知道信来自何处，何时发出，便于复信．写信地点和写信日期占一行，成为全信的第一行写在信纸的右上角，即从信纸中心线略偏右的地方写起。先写写信地点，盾写写信日期。这里的地点只需写城镇名字，街名、门牌号等可不必写上，城镇名字后需加逗号，例如，Sevilla，19 de diciembre de 1981，日期的书写形式一般有下列几种：19 de diciembre de 1981； diclembre 19, 1981；19 de dic. 1981；19-XII-1981
书写时要注意下列几点，
1) 年份应完全写出，不能以8l代替]981，
2) 月份一般用西班牙文名称，，也可写罗马字来代替，但在正式信件中就应该用西班牙文名称。
3) 在家信或给熟悉的朋友的信中，月份名称可用缩写形式．注意如abril，mayo等因为词短，习惯上不用缩写。在一般事务，商业和外交信函中都不用缩写形式．
4) 日期一般采用2，3、4……31的基数词，但l应写成primero，或写成1o
5) 若先写月份和日期，则须用逗号与年份分开．
(二)收信人姓名和地址(也称封内地址)
收信人姓名和地址要写在信纸的左上方，即从信纸的左边起顶格开始写，低于写信地点和写信日期行。收信人的姓名和地址书写顺序如下：
1) 尊称：(señor；señora，señorita, don,doña)和姓名
2) 头衔
3）街名和门牌号码
4）区名
5）城镇名
6）省名或州名
7）国名
例如：
Señor Julio González Ruiz
Director del Diario VOZ
Rosa1es，30．
Jerez de 1a Frontera(Cádiz)
España．
视与收信人的熟悉程度，在此项中，可省去一部份，如省去头衔，或者全部省去。地址的简便程度，可视情况而定。
(三)称语
称呼语自成一行，低于收信人的地址一，二行，从信纸的左边顶格写起，开头的字母要大写，末尾用冒号。对不同的收信人，要用不同的称号。根据通信人之间的熟悉和友谊程度选词，还可以加一些适当的形容词。例如：
对家庭成员称，
Querido padre：
Mis queridos padres：
Querida hermana：
对熟悉的朋友称
Querido amigo：
对不很熟悉的人可称，
Estimado señor y amigo:
Estimado señor：
Distinguido señor：
对上级或身份高的人可称，
Muy señor mío：
如果对方是不十分熟悉的女性可称，
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